Глава павильона:

Директор, секретарь партийного комитета：Юань Фэн

–  Осуществляет общее руководство музеем.
–  Отвечает за политическое, идеологическое, организационное, стилевое и институциональное строительство партии, а также за работу по обеспечению дисциплины и борьбе с коррупцией.
–  Отвечает за кадровую работу, назначения и перемещение руководящих кадров, а также за финансовую деятельность.
–  Отвечает за управление музейными фондами и организацию международного обмена культурными ценностями.
–  Курирует следующие отделы: Административный отдел, Отдел кадров и партийной работы, Отдел фондов (Отдел обмена культурными ценностями).

Заместитель директора, заместитель секретаря партийного комитета：Хуан Юйминь

– Отвечает за культурный креатив, управление Музеем искусства каменных рельефов с изображениями (Ханьхуасян ши), управление Музеем каллиграфии и живописи.

– Курирует следующие отделы：Отдел культурного креатива, Отдел управления Музеем искусства каменных рельефов с изображениями, Отдел управления Музеем каллиграфии и живописи.

Заместитель директора：Ду Ихуа

– Обеспечивает бесплатный доступ, общественное обслуживание и работу по духовно-нравственному воспитанию.
– Отвечает за организацию выставок и экспозиций, сохранение культурного наследия, экспертизу музейных предметов, изъятых из уголовного делопроизводства.
– Участвует в управлении музейными фондами.
– Курирует отделы: социального обслуживания, выставочно-экспозиционной работы,охраны и научной реставрации памятников культуры.
– Содействует руководству отдела фондов (отдела культурного обмена).

Заместитель директора：Вэнь Уюй

– Отвечает за научно-исследовательскую работу, информационно-коммуникационную деятельность и инженерно-строительные проекты.
– Обеспечивает производственную безопасность и работу по урегулированию конфликтов и обращению граждан.
– Участвует в организации работы административно-канцелярского отдела.
– Курирует научно-исследовательский отдел (отдел информационно-коммуникационной деятельности), отдел управления инженерными проектами и отдел охраны и безопасности.
– Содействует руководству административно-канцелярским отделом.

Попечительский совет:

–  рассмотрение и внесение предложений по изменению Устава музея;
–  рассмотрение планов развития деятельности музея, финансового бюджета и отчёта о его исполнении, отчётов руководства;
–  утверждение планов ключевых мероприятий музея и основных внутренних нормативных документов;
–  разработка предложений по созданию внутренних структурных подразделений или филиалов музея;
–  контроль за исполнением администрацией решений Попечительского совета.

Ученый совет:

–  рассмотрение планов развития деятельности музея, подготовка обоснованных рекомендаций и предложений, способствующих развитию музейного дела;
–  утверждение заявок на участие в научных проектах, оценка и присуждение премий за научные достижения музея;
–  определение порядка разрешения научных споров, руководство и организация мероприятий по соблюдению научной этики, приём сообщений о нарушениях академической этики и организация расследований, рассмотрение и вынесение решений по научным спорам и случаям нарушения научных норм;
–  рассмотрение материалов о научных достижениях сотрудников при аттестации на присвоение учёных званий;
–  экспертиза и утверждение премий за научные достижения, контроль за целевым использованием средств на научные исследования.

Административный отдел (Канцелярия):

–  обеспечение повседневной деятельности учреждения, ведение делопроизводства, организация совещаний, обеспечение режима секретности и сохранности архивов, обеспечение открытости информации, приём делегаций, материально-техническое обеспечение, ведение финансового и имущественного учёта;
–  разработка генерального плана развития музейного дела;
–  обеспечение текущей работы Попечительского совета и Наблюдательного совета Музея Сюйчжоу.

Отдел партийной работы и кадров:

–  осуществление партийной и массовой работы, организация обучения и повышения квалификации;
–  оказание содействия в вопросах штатной структуры, кадровой работы, труда и заработной платы;
–  ведение работы с вышедшими на пенсию сотрудниками.

Отдел фондов (Отдел культурного обмена и выставок):

– проведение экспертизы, собирание, принятие даров, передача и приём на хранение музейных предметов;
– каталогизация, постановка на учёт, паспортизация, статистический учёт, хранение и научное изучение коллекций;
– ведение учётной документации фондов, архивных материалов по музейным предметам и управление фондохранилищами;
– продвижение, курирование, организация переговоров, монтаж и демонтаж выездных и обменных выставок, а также их информационное сопровождение.

Отдел консервации и реставрации:

–  развитие потенциала реставрационной деятельности в отношении движимых культурных ценностей, разработка планов консервации и реализация проектов;
–  охрана и научное исследование музейных предметов;
–  ведение документации по объектам культурного наследия, находящимся под охраной музея;
– обеспечение работы Сюйчжоуской станции Ключевой научно-исследовательской базы по сохранению каменных и кирпичных памятников Государственного управления по охране культурного наследия и связанных с ней учебно-научных баз, развитие академических обменов и сотрудничества.

Экспозиционно-выставочный отдел:

– планирование, дизайн, изготовление и реализация постоянных экспозиций и временных выставок;
–  научные исследования в области экспозиционно-выставочной деятельности;
– надзор за изготовлением, размещением и обновлением музейной социальной рекламы, указателей и навигационных систем;
– ведение архива экспозиционной и выставочной документации.

Отдел по работе с посетителями и социальному обслуживанию:

–  обеспечение бесплатного доступа, работа с посетителями на ресепшн, приём заявок на посещение, экскурсионное обслуживание;
–  организация социально-образовательных программ и учебно-туристических мероприятий;
–  набор и координация деятельности волонтёров музея;
–  взаимодействие с общественными организациями и сотрудничество с образовательными учреждениями;
–  проведение опросов удовлетворённости посетителей, сбор и передача отзывов и предложений;
–  организация бесплатных консультационных услуг по экспертизе культурных ценностей.

Отдел культурных и креативных индустрий:

–  разработка сувенирной и креативной продукции, планирование интерактивных и творческих проектов;
–  управление авторскими правами, товарными знаками и лицензированием использования музейных ресурсов в соответствии с законодательством;
–  повседневное управление и контроль лицензионной деятельности;
–  продвижение культурного туризма и бренда музея.

Научно-исследовательский отдел (Отдел информационных технологий и медиа):

–  разработка и координация научно-исследовательских планов, сбор материалов, редактирование и выпуск внутренних изданий;
–  обеспечение текущей работы Учёного совета;
–  содействие в подаче заявок, управлении и премировании научных проектов и исследовательских тем всех уровней;
–  планирование и организация издания научных монографий, каталогов выставок, а также проведение научных мероприятий;
–  приобретение, подписка, каталогизация, хранение и выдача книг, журналов и газет;
–  администрирование компьютерных сетей, обеспечение кибербезопасности и мониторинг общественного мнения в интернете;
–  построение «умного музея»;
–  информационная деятельность и продвижение музея.

Отдел безопасности:

–  разработка и реализация политики безопасности и пожарной безопасности, обеспечение сохранности персонала, культурных ценностей и имущества;
–  обеспечение общественного порядка и комплексной безопасности на территории музея;
–  разработка планов действий в чрезвычайных ситуациях и проведение учений;
–  обучение персонала правилам безопасности и повседневное управление службой охраны;
–  повседневное техническое обслуживание, проверка и тестирование систем охранно-пожарной сигнализации и молниезащиты.

Инженерно-технический отдел:

–  эксплуатация, техническое обслуживание и текущий ремонт общественных и инженерных систем;
–  участие в планировании, сметных расчётах, организации, контроле и приёмке работ по капитальным строительным проектам;
–  содействие в организации закупок и тендеров по крупным проектам.

Отдел управления Музеем ханьских каменных рельефов:

–  организация, координация и управление повседневной деятельностью Музея ханьских каменных рельефов;
–  экскурсионное и сервисное обслуживание посетителей, обеспечение безопасности, санитарное содержание и благоустройство территории;
–  обеспечение сохранности культурных ценностей и оборудования музея;
–  научно-исследовательская работа.

Отдел управления Галереями живописи и каллиграфии:

–  координация повседневной работы и обеспечение сохранности коллекций и оборудования в Галерее каллиграфии Вэй Тяньчи, Художественном музее Чжао Сюйчэна, Арт-центре Ли Кэжаня и других именных художественных музеях;
–  экскурсионное и сервисное обслуживание посетителей, обеспечение безопасности, санитарное содержание и благоустройство.